إنشاء لائحة تنظيم العمل
لإنشاء لائحة تنظيم العمل لمنشأتك، اتبع الدليل المفصل الآتي. ما هي لائحة تنظيم العمل؟
لائحة تنظيم العمل هي وثيقة تحدد المعلومات الرئيسية المتعلقة بكيفية عمل منشأتك، وتشمل ذلك احترازات السلامة، وساعات العمل، وأيام الإجازات، والعديد من الأمور الأخرى. تكون لائحة تنظيم العمل ضرورية لجميع المنشآت في المملكة العربية السعودية.
هناك طريقتان لإعداد لائحة تنظيم العمل حسب عدد الموظفين:
- إذا كان عدد موظفي منشأتك 49 موظفًا أو أقل، يمكنك استخدام اللائحة النموذجية لتنظيم العمل أو إنشاء لائحة عمل مخصصة.
- إذا كان عدد موظفي منشأتك أكثر من 49 موظفًا، عليك إنشاء لائحة عمل مخصصة.
ولكل نوع إجراءات ومتطلبات مختلفة.
لا داعي للمراجعة إذا استُخدِمت لائحة تنظيم العمل النموذجية.
كيف يتم إنشاء لائحة تنظيم العمل النموذجية؟ إذا كان إجمالي عدد الموظفين في منشأتك 49 أو أقل موظفًا، يمكنك إنشاء لائحة عمل نموذجية بسهولة. لإتمام هذه العملية بسرعة دون الحاجة لاستشارة قانونية، يمكنك اتباع الخطوات التالية.
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب الأعمال الخاص بك.
- انتقل إلى قائمة الخدمات الإلكترونية واختر خدمة "لوائح تنظيم العمل".
- حدد خيار إصدار لائحة تنظيم العمل الموجود في الجزء العلوي من الصفحة.
- اختر "لائحة تنظيم العمل النموذجية". يرجى ملاحظة أنك لن تتمكن من اختيار لائحة عمل نموذجية إذا كان إجمالي عدد موظفي منشأتك أكثر من 49 موظفًا.
- قم بملء البيانات المطلوبة في اللائحة النموذجية لتنظيم العمل واختيار نوع التقويم الذي تستخدمه. ثم انتقل إلى الخطوة التالية.
- قم بإدخال معلومات الاتصال مثل الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الجوال، وموقع ممثل المنشأة. كجزء من عمليات التدقيق العشوائية وحفظ السجلات قد تتواصل معك وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في أثناء معالجة الطلب.
- بعد استعراض اللائحة وجهة التواصل ومراجعتها للتحقق من صحة جميع المعلومات المدخلة
- يُرجى قبول الشروط والأحكام ومن ثم اختيار إرسال الطلب.
مالخطوة التالية؟ بمجرد موافقة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية على لائحة تنظيم العمل التي قدمتها، ستتغير حالة الطلب في صفحة خدمات لائحة تنظيم العمل في معلومات منشأتك.
كيفية إنشاء لائحة تنظيم عمل مخصصة؟ إذا كان عدد موظفي منشأتك أكثر من 49 موظفًا، عليك إنشاء لائحة عمل مخصصة باتباع الخطوات الواردة أدناه:
- تسجيل الدخول إلى حساب الأعمال.
- الانتقال إلى الخدمات الإلكترونية واختيار خدمة لوائح تنظيم العمل.
- اختيار إصدار لائحة تنظيم العمل في أعلى الصفحة.
- اختيار لائحة تنظيم العمل المخصصة.
- إذا كان لديك اقتراح لإعداد لائحة تنظيم عمل مخصصة (مثل نسخة أولية أو لائحة منشأتك السابقة) ، يمكنك تقديمه في هذه الخطوة على شكل ملف PDF، ولكن يُشترط أن يكون حجم الملف أقل من 20 ميجابايت.
- اختيار مكتب القانون الذي تود العمل معه على اللائحة من الجدول. والذهاب للخطوة التالية.
- إدخال معلومات الاتصال مثل الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الجوال، والموقع لممثل المنشأة. قد يتصل مكتب القانون بالجهة المسؤولة عن جهة الاتصال خلال معالجة الطلب. وكجزء من عمليات التدقيق العشوائي وحفظ السجلات، قد تتواصل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية معك أيضًا أثناء معالجة الطلب.
- يجب مراجعة ملخص اللائحة للتأكد من صحة كل التفاصيل ثم اختيار إرسال. بعد إرسال الطلب، تواصل مع مكتب القانون بالمعلومات الواردة لإكمال طلبك.
- مراجعة اللائحة وجهة التواصل للتأكد من صحة جميع المعلومات المدخلة.
- قبول الشروط والأحكام ثم اختيار إرسال الطلب.
مالخطوة التالية؟ انتظر حتى يقوم مكتب القانون بقبول طلبك. بمجرد أن يقبل مكتب القانون طلبك ويقوم بإنشاء سياسة العمل المخصصة، سيحتاج إلى مراجعة تعليقات وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية وإدخال التغييرات استنادًا إلى التعليقات. عندما تقبل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية السياسة، سيتم مشاركة السياسة المخصصة مع مالك المنشأة أو مندوبها. يمكنك أيضًا التواصل مباشرة مع مكتب القانون باستخدام المعلومات المقدمة على صفحة خدمة السياسة الداخلية.
ماذا يحدث بعد رفض لائحة تنظيم عملي؟ إذا تم رفض لائحة العمل النهائية الخاصة بك من قبل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، سيتم إعادتها إلى مكتب القانون لإجراء المراجعة. ستحصل على فرصة لمراجعة أي تحديثات أو تعديلات تمت على اللائحة قبل إعادتها مرة أخرى إلى الوزارة. يجب التنويه أنه في حالة رفض الوزارة للائحتك، فلن تكون هناك رسوم إضافية مطلوبة للمراجعات الإضافية.
الأسئلة الشائعة
- ما نوع الرسوم التي يجب علي دفعها لتوثيق لوائح العمل الخاصة بي من خلال قوى؟
- ما الفرق بين لوائح العمل النموذجية والمخصصة؟ الإجابة: تستطيع المنشأة استخدام لائحة العمل النموذجية إذا كان عدد موظفينها 49 فأقل، كما يتم إعتمادها تلقائياً من قبل وزارة العمل والشؤون الإجتماعية . ولكن المنشأت التي تحتوي على 50 موظفاً فأكثر، يجب عليها استخدام اللائحة المخصصة والتي يتم إنشاؤوها ومراجعتها عن طريق مكاتب المحاماة المعتمدة كمقدم خدمة في منصة قوى من قبل وزارة العمل والشؤون الإجتماعية.
- هل جميع المنشآت ملزمة بلوائح العمل؟
- هل يمكن تعديل لوائح العمل للمنشأت بعد إعتمادها؟
- ماذا يحدث بعد رفض لوائح العمل المخصصة؟
- ماهي أهمية خدمة لوائح العمل؟